学校设备采购供货合同书范本

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甲方：

地址：

联系方式：

开户银行及账号：

乙方：

地址：

联系方式：

开户银行及账号：

根据中华人民共和国合同法，按照________________学校有关规定和项目谈判要求以及乙方的报价等，为了更进一步明确双方的责任，维护双方的合法利益，经双方协商一致签订以下合同。

一、合同金额（人民币）：大写______________________，小写__________________________。

二、所供品种、规格/型号、材质、数量、价格见附表。

风险提示：买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。
同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

三、合同履行保证金：乙方投标保证金自供货合同签订后自动转为合同履行保证金，待合同顺利履行完成后___________个工作日内全额无息退还。

四、交货地点：

五、供货时间：___________年_______月_______日。

六、产品质量及包装标准：乙方提供的产品必须符合与投标所提供的样品质量一致。

风险提示：质量标准
实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写“按照国家强制性标准”，避免发生质量纠纷时“没有规矩”；
在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。

七、运输方式及费用：由乙方负责运输，运费及装卸费由乙方承担。

八、供货验收：乙方按甲方要求的时间地点进行供货，由甲方组织相关单位对设备在质量、规格、材质等方面进行供货验收，并签字确认。

风险提示：验收标准
验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。

九、付款方式：经甲方验收合格后______________个工作日内付合同总价款_______%，剩余________%在质保期满后十个工作日内付清。同时，在结付账款时要求乙方提供以下资料：

1、中标通知书；

2、供货验收单；

3、采购合同；

4、正规统一的税务发票。

风险提示：价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。

十、甲方的权利与义务：

1、甲方有权根据采购要求及国家标准对乙方的产品质量、售后服务等进行监督检查；

2、甲方要求乙方在确认供货合同签订及供货安装过程中，若市场价格出现变动，供货价格保持原价格不变；

3、乙方向甲方提供的产品质量、外形感观等与乙方投标时所报规格、品牌、材质不一致时，甲方有权要求乙方及时退、换，其给甲方造成损失的由乙方承担；

4、若乙方有下列情形之一，甲方有权扣除相应的合同履行保证金作为违约金收归甲方所有（履行保证金的扣除不影响乙方履行本合同规定的各项义务），或终止合同并取消乙方的供货资格：

（1）乙方违反甲方采购要求，并受到使用单位投诉达到3次以上；

（2）乙方超过合同规定价格，收取额外费用者；

（3）乙方未按合同约定的各项条款向甲方交货或超过约定时间三天以上交货者；

（4）乙方违反合同约定，在甲方同意其纠正的，在规定期限内仍未能纠正者。

5、在乙方完成合同所有条款的情况下，甲方应如期支付货款给乙方。

6、甲方若不能按时付款，超过约定付款时间________个工作日，乙方有权收回向甲方售出的设备。

十一、乙方的权利和义务

1、乙方应严格执行国家法律法规，守法经营，按章办事，自觉维护甲方的利益；

2、在具体供货履行时，乙方须按照要求的供货期限、交货地点供货并做好相关服务工作；

3、乙方所供应的设备均应有合格证书或出厂检测报告，符合国家行业标准，满足甲方的采购要求；

4、乙方应保证所提供设备质量、规格、材质和品牌应与乙方投标时报价表所填报的一致；

5、乙方因保证所供设备是全新的、未使用过的原装合格正品；

6、乙方须按甲方要求的供货期限、交货地点和品种数量、质量、规格供货；

7、若所供设备出现质量问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负担；

8、乙方应主动接受甲方的监督检查，做到诚实守信。

9、乙方在任何情况下都不得向甲方经办人提供任何形式的回扣，一经发现，甲方可立即全面终止合同，并没收履约保证金，同时提请有关部门追究有关当事人的责任。

十二、售后服务：

1、乙方所供设备质保期为壹年，质保期满后乙方需同甲方商议并签订售后服务协议。

2、乙方所供设备在质量保修期内出现质量问题，乙方应在接到通知后_______小时内响应，___________小时到达现场，__________小时内完成更换，并承担调换的费用；如乙方两次调换仍不能达到质量标准和甲方的使用要求，视作乙方未能按时交货，甲方有权追究乙方的违约责任；

3、乙方须指派人定期联系售后服务事宜。

十三、合同生效：

1、供需双方对本合同条款都已充分理解并无任何疑义。

2、本合同经供需双方法定代表人或委托代理人签字盖章之日起生效。

十四、合同解除的其他情形

本合同在下述情形下可以予以解除：

1、乙方在合同执行过程中出现重大质量问题的；

2、双方协商一致解除本合同；

3、由于不可抗力或意外事件使合同无法继续履行没有必要，双方均可要求解除合同。合同签订双方依据本合同的权利义务终止，但一方在合同解除前应履行的义务仍需履行。除应不可抗力或意外事件致使合同解除的情形外，引起合同解除的是由一方应赔偿因合同解除给另一方造成的损失；

4、一方不履行合同条款，造成另一方无法执行合同协议，协商又不能解决，根据合同约定的情形守约方可以通知对方合同终止履行；

5、乙方向甲方提供任何形式的回扣；

6、本合同正常履行完毕。

十五、争议解决办法：

风险提示：违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。

1、因供货质量问题发生争议，由质量技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。

2、在执行本合同中所发生的、与本合同有关的一切争议，供需双方应通过友好协商的办法进行解决，如解决不了，则申请向_________________人民法院提起诉讼解决。

十六、补充条款：

十七、其它：

1、如有未尽事宜。由双方依法订立补充合同。

2、本合同一式___________份，由甲方执___________份，乙方执__________份。

甲方（盖章）：                乙方（盖章）：

签约代表：      　　　       签约代表：

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